工程有变更超造价如何处理

  武汉学天教育为大家详述，一、先搞清楚：为什么变更总会导致造价超支？

  很多人把变更超造价归咎于“运气不好”，但实际上80%的超支都是可以提前预防的。我见过一个3000万的市政项目，因为业主临时要求增加绿化面积，结果不仅苗木采购成本超了200万，还导致土方工程返工，间接损失近百万。后来复盘发现，问题根源在于变更流程不规范——既没有提前评估成本影响，也没签订补充协议，才让小变更变成了大麻烦。

  常见的“变更超支雷区”主要有这三类：

  1. 源头性问题：变更必要性没论证

  有些变更完全是“拍脑袋决定”。比如某办公楼项目，施工到3层时甲方突然要求把铝合金窗换成断桥铝，理由是“看着更高级”，但没考虑到断桥铝的承重要求不同，导致整个外墙结构需要加固，造价直接飙升30%。记住：任何变更都必须先做“必要性评估”，问清楚“不变更行不行”“有没有更省钱的替代方案”。

  2. 流程性问题：变更审批太随意

  小公司较容易犯这个错：施工队口头说一句“图纸这里有问题，我改了啊”，项目经理没核实就同意了。等到结算时才发现，这个“小改动”涉及到材料替换，单价差了15%。规范的流程应该是：变更申请技术部门审核造价部门核算甲方签字确认签订补充协议实施变更，少一步都可能埋雷。

  3. 外部性问题：不可控因素影响

  比如2021年钢材价格暴涨，某桥梁项目因为设计变更导致工期延误3个月，光钢材成本就多花了800万。这种情况虽然难避免，但提前在合同里约定“材料价格波动风险范围”（比如±5%以内由施工方承担，超出部分双方协商），就能大大减少纠纷。

  二、关键动作：变更发生后的“黄金48小时”该做什么？

  一旦变更不可避免，前48小时的处理方式直接决定较终损失大小。去年我接手一个烂尾项目，前任团队就是因为变更发生后拖了半个月才核算成本，结果错过较佳谈判时机，导致甲方拒绝承担额外费用。正确的做法应该是“三步走”：

  头等步：立即停止相关作业，锁定现场状态

  发现变更需求时，不管多紧急，都要先停下涉及变更的施工工序。比如墙面装修设计变更，就要马上停止墙面基层处理，同时拍照、录像留存现状，避免后续扯皮“说不清”。曾经有个项目因为没及时停工，工人按老图纸把管道预埋好了，结果变更后全部要拆除，光人工费就浪费了12万。

  第二步：快速核算“变更影响清单”

  找造价员和技术员一起算清楚：

  直接成本：材料增减、人工调整、机械租赁时间变化（比如塔吊多租10天要多花多少钱）；

  间接成本：工期延误导致的管理费增加、资金利息（如果项目贷款了）；

  隐性成本：比如变更导致其他工序窝工（木工等着钢筋工改完才能进场）。

  这里有个小技巧：用“对比法”列清单，把“不变更的成本”和“变更后的成本”一条条对比，让甲方一目了然看到差异。

  第三步：24小时内发起书面变更申请

  很多人习惯口头沟通变更，这是大忌！一定要用《工程变更签证单》书面提交，内容包括：变更原因、变更内容、成本增减金额、工期调整建议。记住要让甲方“签字盖章”，并且注明“本变更涉及的额外费用另行结算”，别不好意思，这是保护自己的必要手段。

  三、实战技巧：超造价后的5个谈判与补救方法

  如果变更已经导致造价超支，别只想着“怎么让甲方加钱”，聪明的项目经理会从多个维度解决问题。分享几个亲测有效的方法：

  1. “砍需求”比“加预算”更容易

  甲方提出变更时，先别急着算钱，而是帮他分析“哪些需求可以简化”。比如某酒店项目，甲方要求所有房间增加智能控制系统，造价超了500万。我们建议：“保留总统套房和行政楼层的系统，其他房间用普通控制面板，总价能降300万，后期还能升级。”甲方欣然接受——有时候甲方要的是“效果”，不是“绝对完美”。

  2. 用“替代方案”降低成本

  遇到材料价格上涨导致的超支，可以找性价比更高的替代品。比如设计要求用进口花岗岩地面，单价400元/，但国产同类石材只要280元/，性能差距不大。这时可以做一个“材料对比表”，附上样品照片和检测报告，说服甲方替换。去年我们用这个方法，帮一个项目节省了180万材料费。

  3. 工期优化换成本补偿

  如果变更导致工期延长，而甲方又急着竣工，可以协商“赶工费换成本减免”。比如某厂房项目，变更后工期要多20天，甲方愿意承担50万赶工费，我们就用这笔钱抵消了部分变更超支。关键是要算清楚“赶工的投入产出比”，别为了赶工反而花更多钱。

  4. 分摊风险：签“目标成本+激励条款”

  对于大额变更（比如超支100万以上），可以和甲方约定：“变更后目标造价1500万，如果较终结算不超过1450万，节省部分双方按3:7分成。”这样甲方有动力配合成本控制，我们也能经过优化管理多赚钱。我曾经用这个方法，让一个超支200万的变更较终只超了80万，还拿到了15万奖金。

  5. 法律武器：守住合同底线

  如果甲方恶意变更又拒绝承担费用，就要搬出合同条款了。比如合同里约定“因甲方原因导致的重大设计变更，造价调整幅度超过5%的，乙方有权要求追加费用”。建议每个项目都把变更相关的合同条款整理成“备忘录”，关键时刻能省去很多口舌。

  四、长效机制：怎么从根本上减少变更超造价？

  解决问题不如预防问题。这几年我管理的项目，变更超造价率都控制在3%以内，秘诀就是建立了“三道防线”：

  头等道防线：图纸会审要“鸡蛋里挑骨头”

  开工前组织设计、施工、监理三方会审，把可能的变更风险提前揪出来。比如某住宅项目图纸会审时，我们发现厨房排水坡度设计不合理，容易积水，建议调整坡度，虽然设计变更了，但避免了后期返工，节省了20万维修费。会审时要重点看：设计是否符合现场条件、材料是否容易采购、工艺是否复杂（复杂工艺往往意味着高成本和高变更风险）。

  第二道防线：做“变更应急预案”

  在施工组织设计里专门加一章“变更应对预案”，明确：

  哪些变更需要项目经理亲自审批（比如超50万的变更）；

  造价员必须在几小时内给出成本估算；

  甲方不及时确认变更时，工期如何顺延。

  有个项目因为提前定了“变更审批超时默认同意”条款，甲方拖了10天没批变更，较后按合同自动生效，避免了工期索赔。

  第三道防线：每月开“成本复盘会”

  每个月底，把当月所有变更汇总分析：哪些是设计原因？哪些是甲方要求？哪些是施工失误？算出各类变更的占比，针对性改进。比如发现“施工失误导致的变更占比20%”，就加强工人培训；“甲方临时变更多”，就下次签合同时加入“变更次数限制条款”。持续复盘才能持续进步，别等项目结束了才想起总结。

  工程变更不可怕，可怕的是没有应对策略。记住：变更管理的核心不是“拒绝变更”，而是“控制变更成本”。 从前期预防到中期处理，再到后期复盘，每个环节都做到位，就能把超支风险牢牢掌控在手中。当然，实际项目中情况千变万化，较重要的还是保持冷静，用数据说话，用合同撑腰，灵活应对。

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